目標設定　上司のための期初面談の進め方とは？

大型連休も終わって、いよいよ新年度の業務が本格的に動き出す時期です。

そのような中、新年度の目標について、上司部下で話し合う期初面談もスタートしているのではないでしょうか。

今回は、上司のための部下との期初面談の進め方、手順についてご紹介します。

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お疲れ様、毎日、良く頑張ってくれているね。先週まで風邪ひいてたようだけど、もう大丈夫ですか？

では、これから30分ほど、期初面談を行います。

• 今期のうちの部署の方針、目標は覚えているかな？

• うちの部署における〇〇さんの立場や役割を聞かせてくれないか？

• 今期、どんな目標を立てたか、聞かせてくれないか？

• 目標達成に向けて、具体的にどのようなステップ、スケジュールで進めていくか聞かせてくれないか？

• あなた以外にも、この目標に該当する業務を担当している職員はいるかな？いるとすれば、その方とあなたとの役割分担はどうなるかな？

• 目標達成のプロセスで、どんな障害が考えられるか、聞かせてくれないか？それに対して、どう対処できるだろうか？

• 目標達成の結果として、どんな数値や成果資料、効果等をイメージしているかな？

• 目標によっては、上司の自分が支援することはあるかな？

• その他、業務や個人的な事情など、上司の自分に話しておくことはあるかな？

〇〇さんには、期待しています。問題があれば、遠慮無く相談して下さい。お互いコミュニケーションを取りながら、進めていきましょう。これで、面談を終了します。

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一人あたりの時間は、約２０～３０分、上司が部下に質問をしながら主導し、できれば半分以上の時間は、部下が話している状態を作り、部下の動機づけと目標推進に向けての主体性を促したいものです。

皆さんの組織では、しっかりと期初面談が実施されていますか？